COMPONENŢA COLEGIULUI PREFECTURAL

ATRIBUŢII

(1) În cadrul institutiei prefectului functioneaza un colegiu prefectural condus de catre prefect. Colegiul prefectural coordoneaza activitatea serviciilor publice deconcentrate din judet si este organul consultativ al prefectului în realizarea atributiilor de conducere a serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor si ale celorlalte organe ale administratiei publice centrale organizate la nivelul unitatilor administrativ teritoriale.
(2) Colegiul prefectural este compus din prefect, subprefecti si conducatorii serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor si ale celorlalte organe ale administratiei publice centrale din subordinea Guvernului, care îsi au sediul în judetul Sibiu.
(3) În cadrul sedintelor de lucru, membrii colegiului prefectural raporteaza si analizeaza stadiul implementarii programelor, politicilor, strategiilor si planurilor de actiune de la nivelul judetului sau al localitatilor acestuia, propunând masuri de îmbunatatire a activitatii.
(4) Colegiului Prefectural are urmatoarele atributii principale :
a) analizeaza activitatea serviciilor publice deconcentrate si propune masuri în vederea îmbunatatirii acestuia;
b) stabileste domeniile si sectoarele în care este necesara sau se poate realiza cu eficienta actiunea coordonata a mai multor servicii publice deconcentrate ;
c) stabileste masurile necesare implementarii programelor, politicilor, strategiilor si planurilor de actiune adoptate la nivel national ;
d) organizeaza actiunile comune ale mai multor servicii publice deconcentrate în vederea solutionarii unor situatii deosebite ;
e) analizeaza masurile necesare în vederea realizarii unui sistem comun de management al informatiei, al resurselor materiale, financiare ori umane ;
(5) Membrii colegiului prefectural, precum si celelalte persoane a caror prezenta este considerata necesara sunt convocate de catre prefect, individual si în scris. Colegiul prefectural se întruneste la sediul institutiei si este prezidat de catre prefect, sau în lipsa acestuia de catre subprefectul care realizeaza conducerea serviciilor publice deconcentrate.
(6) Ordinul de convocare trebuie sa cuprinda data, ora, locul unde se desfasoara sedinta, ordinea de zi si lista participantilor.
(7) Secretariatul colegiului prefectural este asigurat de institutia prefectului prin Directia Integrare Europeana si Cooperare Internationala, Dezvoltare Economica si Monitorizarea Serviciilor Publice Deconcentrate, Relatii Publice si Secretariat care are ca atributii redactarea ordinii de zi, luarea masurilor pentru aducerea la cunostinta a convocarii sedintelor, primirea rapoartelor, a informarilor, a sesizarilor si a celorlalte materiale necesare desfasurarii sedintelor, solicitate de la membrii colegiului prefectural, întocmirea proceselor - verbale si a sintezelor sedintelor, arhivarea si multiplicarea materialelor, precum si asigurarea legaturii cu membrii colegiului prefectural.
(8) Colegiul prefectural adopta hotarâri, care se aduc la cunostinta celor interesati de catre secretariatul colegiului, iar hotarârile de interes public general se aduc la cunostinta prin mijloace de publicitate.
(9) Subprefectul care realizeaza conducerea serviciilor publice deconcentrate urmareste modul de îndeplinire a hotarârilor luate în cadrul colegiului, prin grija secretariatului colegiului prefectural si formuleaza propuneri în cazul nerespectarii acestora, pe care le înainteaza prefectului.