a) cerere tip de inmatriculare completata (semnata) de proprietar. În cazul înscrierii în certificatul de înmatriculare si a altei persoane care poate folosi vehiculul în virtutea unui drept legal, altul decât cel de proprietate, proprietarul va mentiona solicitarea explicita în cerere;

b) fisa de înmatriculare a vehiculului, al carei model este stabilit conform reglementarilor legale, completata cu datele si semnatura (stampila) proprietarului si având viza organului fiscal competent al autoritatii administratiei publice locale.
În cazul înscrierii în certificatul de înmatriculare si a altei persoane, se va depune si fisa de înmatriculare completata cu datele si semnatura acesteia.
In situatia in care proprietarul este o societate de leasing , numai fisa de inmatriculare cu datele utilizatorului semnata (stampilata)va avea viza organului fiscal competent al autoritatii administratiei publice locale de la locul de domiciliu (sediul) al acestuia;

c) cartea de identitate a vehiculului, în original si în copie;

d) documentul care atesta dreptul de proprietate al solicitantului asupra autovehiculului sau remorcii, în original si în copie;

e) actul de identitate al proprietarului, în original si în copie. În situatia în care în certificatul de înmatriculare urmeaza a fi înscrisa si o alta persoana, se va prezenta actul de identitate sau, dupa caz, documente care sa ateste dobândirea personalitatii juridice, denumirea si sediul, în copie;

f) copia documentului de asigurare obligatorie de raspundere civila pentru prejudicii produse prin accidente de circulatie, în termenul de valabilitate al acesteia;

g) dovada de plata a taxei de înmatriculare, stabilita potrivit legii;

h) începând cu data de 1 ianuarie 2007, dovada de plata a taxei speciale pentru autoturisme si autovehicule, stabilita potrivit legii;

i) dovada de plata a contravalorii certificatului de înmatriculare;

j) dovada de plata a contravalorii placutelor cu numar de înmatriculare;

k) declaratie vamala legalizata , sau chitanta vamala in original;
Persoana juridica solicitanta a înmatricularii trebuie sa depuna la serviciul public comunitar regim permise de conducere si înmatriculare a vehiculelor competent, pe lânga documentele prevazute anterior si acte care sa ateste dobândirea personalitatii juridice, denumirea, sediul si reprezentantul legal, în copie.
Pentru entitati care nu au personalitate juridica ( notari, avocati, etc.)in afara documentelor mai sus-mentionate ,acestea vor prezenta copia actului de infintare sau a autorizatiei de functionare/inregistrare si copia certificatului de inregistrare fiscala.