|
| PROGRAM
APOSTILE |
| LUNI - VINERI |
depunere acte:
8:00 - 10:00 |
eliberare acte:
12:00 - 14:00 |
|
|
Informatii apostila |
Legislatie |
State semnatare |
Acte supuse apostilarii |
Solicitanti |
Documente necesare |
Taxe apostila |
Model cerere |
Biroul Apostila |
| |
Informatii Apostila
INFORMAȚII GENERALE PRIVIND ACTIVITATEA DE APLICARE A APOSTILEI
Pentru a veni in sprijinul cetățenilor romani, incepand cu data de 16 martie 2001, Romania a aderat la Convenția
de la Haga cu privire la suprimarea cerinței supralegalizării actelor oficiale străine, adoptată la Haga, la 05
octombrie 1961.
Potrivit art. 2 din Convenție, fiecare stat contractant scutește de supralegalizare actele cărora li se aplică
această convenție și care urmează să fie prezentate pe teritoriul său. Supralegalizarea, in sensul prezentei convenții,
are in vedere numai formalitatea prin care agenții diplomatici sau consulari ai țării pe teritoriul căreia actul urmează
să fie prezentat atestă veracitatea semnăturii, calitatea in care a acționat semnatarul actului sau, dupa caz,
identitatea sigiliului și a ștampilei de pe acest act.
Incepand cu data de 1 noiembrie 2004 Instituției prefectului județul Sibiu a demarat activitatea de aplicare a
apostilei-supralegalizare a actelor oficiale administrative intocmite pe teritoriul Romaniei și care urmează să producă
efecte juridice pe teritoriul unui stat semnatar al Convenției de la Haga.
Actele se pot prezenta pentru aplicarea apostilei personal sau prin mandatar (pe bază de procură notarială sau procură
intocmită la o Abasadă ori misiune diplomatică romanească).
Pentru firme, societăți comerciale, persoana care se prezintă;in vederea legalizării documentelor trebuie să prezinte
delegație din partea firmei, alături de contractul de prestări servicii încheiat intre firmă și titularul actului.
APOSTILA este un certificat eliberat de autoritățile competente ale unui stat semnatar al Convenției
de la Haga, pentru actele oficiale întocmite în tara respectiva, care urmează sa fie prezentate pe teritoriul unui alt
stat semnatar al Convenției.
SCOPUL eliberării apostilei este autentificarea originii unui act oficial, pentru prevenirea utilizării
unor acte false in vederea producerii de efecte juridice.
PROCEDURA de eliberare a apostilei pentru actele oficiale administrative emise de autorități ale
administrației publice centrale sau locale, precum si de alte organe de autoritate administrativa din România, care
organizează o activitate de interes public, in cadrul unor competențe stricte stabilite prin lege, se desfășoară prin
intermediul biroului apostila organizat in cadrul instituțiilor prefectului.
COMPETENTA Semnarea apostilei se realizează de către subprefectul județului/municipiului București,
desemnat prin ordin al prefectului sau, în cazul in care acesta se afla în imposibilitate, de una dintre cele doua
persoane împuternicite prin ordin al prefectului sa îl înlocuiască pe subprefect.
|
Legislatie
ORDONANTA GUVERNULUI Nr. 66 din 24 august 1999 pentru aderarea Romaniei la Conventia cu privire la
suprimarea cerintei supralegalizarii actelor oficiale straine, adoptata la Haga la 5 octombrie 1961, aprobata prin
Legea nr. 52/2000, cu modificarile ulterioare
INSTRUCTIUNILE MINISTRULUI ADMINISTRATIEI SI INTERNELOR Nr. 82 din 29 martie 2010 privind organizarea
si desfasurarea activitatii de eliberare a apostilei pe actele oficiale administrative
ORDONANTA GUVERNULUI Nr. 128 din 31 august 2000 privind stabilirea unor taxe pentru serviciile prestate
pentru persoanele fizice si juridice de catre Ministerul Administratiei si Internelor, aprobata prin Legea nr. 570/2002,
cu modificarile ulterioare
LEGE Nr. 244 din 12 iulie 2007 pentru stabilirea modalitatilor de plata a taxelor aferente apostilei
prevazute la art. 3 alin. 1 din Conventia cu privire la suprimarea cerintei supralegalizarii actelor oficiale straine,
adoptata la Haga la 5 octombrie 1961
|
State semnatare
Africa de Sud
Albania
Andorra
Antigua si Barbuda
Argentina
Armenia
Australia
Austria
Azerbaidjan
Bahamas
Barbados
Belarus
Belgia
Belize
Bosnia si Herzegovina
Botswana
Brunei Darussalam
Bulgaria
Cape Verde
Republica Ceha
Sao Tome si Principe
R.P. Chineza
Cipru
Columbia
Republica Coreea
Croatia
Danemarca
Dominica
Republica Dominicana
Ecuador
El Salvador
Elvetia
Estonia
Fiji
Finlanda
Franta
Georgia
Germania
Grecia
Grenada
Honduras
India
Insulele Cook
Insulele Marshall
Irlanda
Islanda
Israel
Italia
Japonia
Kazahstan
Lesotho
Letonia
Liberia
Liechtenstein
Lituania
Luxemburg
Malawi
Malta
Mauritius
Mexic
Republica Moldova
Mongolia
Fosta Republica Iugoslava a Macedoniei
Monaco
Muntenegru
Namibia
Niue
Norvegia
Noua Zeelanda
Olanda
Panama
Peru (09.2010)
Polonia
Portugalia
Regatul Unit al Marii Britanii si Irlandei de Nord
Romania
Federatia Rusa
Saint Kitts si Nevis
Saint Lucia
Saint Vincent si Grenadine
Samoa
San Marino
Seychelles
Serbia
Slovacia
Slovenia
Spania
Statele Unite ale Americii
Suedia
Surinam
Swaziland
Tonga
Trinidad si Tobago
Turcia
Ucraina
Ungaria
Vanuatu
Venezuela
Pentru lista actualizata a statelor semnatare se poate consulta pagina oficiala de internet a Conventiei de la Haga
http://www.hcch.net
Lista statelor semnatare cu care Romania a incheiat conventii, tratate sau acorduri privind asistenta juridica in
materie civila, care prevad scutirea de orice legalizare:
Albania
Austria
Belgia
Bosnia si Herzegovina
Bulgaria
Cehia
R.P. Chineza
Croatia
Franta
Fosta Republica Iugoslava a Macedoniei
Muntenegru
Republica Moldova
Mongolia
Polonia
Federatia Rusa
Serbia
Slovacia
Slovenia
Ucraina
Ungaria
|
Acte supuse apostilarii
Actele pe care se poate aplica apostila sunt:
- certificate de naștere, în original, emise după 01.01. 1998;
- certificate de căsătorie, în original, emise după 01.01.1998;
- certificate de deces, în original, emise după 01.01.1998 (Notă: actele de stare civilă emise înainte de 1998
trebuie schimbate cu altele noi. Schimbarea se face la oficiile de stare civilă care le-au eliberat pe cele vechi).
- certificate de cazier judiciar, certificate de cazier auto, în original, eliberat cu cel mult 6 luni în urmă,
de la Inspectoratul de Poliție Județean Sibiu, str. Revoluției nr.4-6, Sibiu;
- acte care fac dovada schimbării numelui pe cale administrativă (dispozitii, certificate emise de serviciile
publice comunitare de evidenta a persoanelor);
- certificate de rezidență fiscală redactate atât în limba română cât și engleză, în original, eliberate de
administrațiile finanțelor publice din Sibiu;
- adeverințe prin care se atesta domiciliul și cetățenia persoanei sau statutul juridic față de statul român, în
original, eliberate de Direcția pentru Evidența Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date , str. Obcina Mare nr. 2,
sector 6, București;
- adeverințe privind componența familiei, în original, eliberate de Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a
Persoanelor;
- actele de studii medii trebuie vizate de Inspectoratul Școlar Sibiu, str. Berăriei nr. 2;
- actele de studii superioare se vizează de Ministerul Educației, Cercetării și Inovării, str. General Berthelot,
nr. 30;
- documente ce atestă calitatea de școlarizat pe teritoriul României, pentru cetățenii străini, în original, vizate
de M.E.C.I. - Serviciul Relații Internaționale;
- adeverințe cu caracter medical (dovezi de vaccinare, fișe medicale, adeverințe medicale) în original, vizate în
prealabil la Direcția de Sănătate Publică a Județului Sibiu, str. Gh. Barițiu nr.3;
- certificate de botez/cununie, în original;
- certificate pentru evitarea dublei impuneri, certificate de rezidenta fiscala, adeverințe de venit etc;
- certificatele de competență ale personalului maritim navigant, în original, vizate de Ministerul Transporturilor
si Infrastructurii;
- brevete de turism, în original, emise de Autoritatea Națională pentru Turism;
- adeverințe prin care se atestă vechimea în muncă, vizate în prealabil de Casa Județeană de Pensii si alte Drepturi
de Asigurări Sociale, serviciul de specialitate din str. Calea Dumbrăvii nr. 17, Sibiu;
- adeverințe de calificare în diferite meserii, în original, vizate în prealabil de agențiile județene pentru
ocuparea forței de muncă, pentru certificatele emise înainte de 1989, respectiv între anii 1990-2003 și Agenția
Municipală pentru Ocuparea Forței de Muncă București s-au Direcția de Muncă, Solidaritate Socială și Familie
București;
- Certificate de calificare profesională obținute înafara sistemului național de educație - Agenția Județeană pentru
Ocuparea Forței de Muncă Sibiu, str. Morilor nr. 51 A;
- Certificate de Origine eliberate de Camera de Comerț, Industrie și Agricultură Sibiu, str. Telefoanelor nr.1;
- Atestate de competență profesională pentru transportul rutier de marfă și persoane în trafic național și
internațional eliberate de Autoritatea Rutieră Română - Agenția Sibiu, str. Cojocarilor nr.2, Sibiu;
- Certificat de membru al OAMGMAM și adeverință privind onorabilitatea și moralitatea profesională a membrilor
OAMGMAM - filiala Sibiu, str. Victoriei nr.10;
- certificate prin care se confirma exactitatea sau realitatea unui fapt ori se atesta o anumita calitate in vederea
valorificării anumitor drepturi, precum si adeverințe prin care se atesta un drept sau un fapt, eliberate in temeiul
legii.
IMPORTANT! Solicitanții pot opta ca, înainte de a depune documentele la biroul apostila, sa se deplaseze
personal la sediul instituțiilor implicate (sau al structurilor teritoriale ale acestora) in vederea verificării
semnăturii, a calității in care a acționat semnatarul actului si, daca este cazul, a identității ștampilei sau a
sigiliului pe care le poarta actul pentru care se solicita eliberarea apostilei.
Principalele categorii de acte pentru care NU se elibereaza apostila in cadrul institutiei
prefectului:
- acte de identitate si pașapoarte;
- acte emise de autoritățile romane care urmează a fi folosite in statele care nu sunt parte la Convenția de la Haga;
- copii dupa acte administrative;
- acte sub semnatura privata;
- hotărâri judecătorești;
- livrete de familie;
- acte emise de Registrul Comerțului (certificat constator etc)
In acest caz, solicitanții se vor adresa Ministerului Justiției, str. Apolodor, nr. 17, sector 5, București si
Ministerului Afacerilor Externe, Aleea Alexandru, nr. 24 sector 1, București, pentru supralegalizare.
Criteriile care sunt luate în considerare la primirea actelor sunt următoarele:
- titularul actului să aibă domiciliul în municipiul Sibiu;
- sediul instituției / unității care a emis actul să se afle pe raza de competență a municipiului Sibiu.
|
Solicitanti
Eliberarea apostilei poate fi solicitata de catre:
- titularul actului;
- sotul /sotia titularului actului ori o ruda pana la gradul II cu titularul actului; in acest caz se vor
prezenta si documente care atesta relatia, daca aceasta nu rezulta din actul de identitate;
- o alta persoana fizica, care prezinta procura notariala sau imputernicire avocatiala;
- o persoana juridica care a incheiat cu titularul actului un contract avand ca obiect realizarea in numele
acestuia a procedurilor necesare pentru eliberarea apostilei, prin reprezentant care prezinta delegatie in acest
sens;
- o misiune diplomatica sau un oficiu consular in Romania al unui stat semnatar al Conventiei, daca aceasta/acesta
poate asigura transmiterea prin corespondenta atat a documentelor necesare eliberarii apostilei la institutia
prefectului competenta, cat și a actelor pentru care s-a eliberat apostila catre titularul acestora.
|
Documente necesare
In vederea eliberării apostilei, solicitantul are obligația de a depune la sediul instituției
prefectului:
- o cerere tip - se obține de la cam.28/ parter, sau de pe pagina de Internet a Instituției Prefectului - județul
Sibiu indiferent de numarul actelor apartinand aceluiasi titular pentru care se solicita eliberarea apostilei;
- actul pentru care se solicita eliberarea apostilei, in original;
- dovada achitarii taxelor pentru prestarea serviciului de eliberare a apostilei.
IMPORTANT! In cazul in care se solicita eliberarea apostilei pentru acte aparținând mai multor titulari
sau pentru acte ce urmează a fi folosite in mai multe state, solicitantul trebuie sa completeze câte o cerere pentru
fiecare titular de act sau pentru fiecare stat in care urmează a fi folosit acel act.
In cazul in care solicitantul nu este titularul actului pentru care se solicită eliberarea apostilei, acesta trebuie sa
prezinte, după caz, si următoarele:
- actul de identitate;
- documente care atesta relatia de sot/sotie sau ruda pana la gradul II, daca aceasta nu rezulta din actul de
identitate;
- procura notariala, împuternicirea avocațiala sau delegație.
|
Taxe apostila
|
|
Nr. exemplare
|
TAXE CERERE
|
TAXE LEGALIZARE
|
TOTAL
|
|
Taxe pentru eliberarea apostilei la solicitarea persoanelor fizice
|
|
1
|
3 RON
|
22 RON
|
25 RON
|
|
2
|
3 RON
|
44 RON
|
47 RON
|
|
3
|
3 RON
|
66 RON
|
69 RON
|
|
4
|
3 RON
|
88 RON
|
91 RON
|
|
5
|
3 RON
|
110 RON
|
113 RON
|
|
Taxe pentru eliberarea apostilei la solicitarea persoanelor juridice,
si in cazul reprezentarii titularului actului de catre un avocat
|
|
1
|
3 RON
|
44 RON
|
47 RON
|
|
2
|
3 RON
|
88 RON
|
91 RON
|
|
3
|
3 RON
|
132 RON
|
135 RON
|
|
4
|
3 RON
|
176 RON
|
179 RON
|
Taxele se platesc la Trezorerie, in contul 20.33.01.02. sau la ghiseul unic amplasat in sediul prefecturii.
|
Model cerere
Model cerere eliberare apostila - format .doc
Model cerere eliberare apostila - format .pdf
|
Biroul Apostila
INSTITUȚIA PREFECTULUI - JUDEȚUL SIBIU
Str. Andrei Șaguna Nr.10
Camera 28 / parter
Telefon: 0269/210104 - int. 219
Fax: 0269/218177
e-mail: apostila@prefecturasibiu.ro
|
|