Informatii Apostila

INFORMAŢII GENERALE PRIVIND ACTIVITATEA DE APLICARE A APOSTILEI

Pentru a veni in sprijinul cetăţenilor romani, incepand cu data de 16 martie 2001, Romania a aderat la Convenţia de la Haga cu privire la suprimarea cerinţei supralegalizării actelor oficiale străine, adoptată la Haga, la 05 octombrie 1961.

Potrivit art. 2 din Convenţie, fiecare stat contractant scuteşte de supralegalizare actele cărora li se aplică această convenţie şi care urmează să fie prezentate pe teritoriul său. Supralegalizarea, in sensul prezentei convenţii, are in vedere numai formalitatea prin care agenţii diplomatici sau consulari ai ţării pe teritoriul căreia actul urmează să fie prezentat atestă veracitatea semnăturii, calitatea in care a acţionat semnatarul actului sau, dupa caz, identitatea sigiliului şi a ştampilei de pe acest act.

Incepand cu data de 1 noiembrie 2004 Instituţiei prefectului judeţul Sibiu a demarat activitatea de aplicare a apostilei-supralegalizare a actelor oficiale administrative intocmite pe teritoriul Romaniei şi care urmează să producă efecte juridice pe teritoriul unui stat semnatar al Convenţiei de la Haga.

Actele se pot prezenta pentru aplicarea apostilei personal sau prin mandatar (pe bază de procură notarială sau procură intocmită la o Abasadă ori misiune diplomatică romanească).
Pentru firme, societăţi comerciale, persoana care se prezintă;in vederea legalizării documentelor trebuie să prezinte delegaţie din partea firmei, alături de contractul de prestări servicii încheiat intre firmă şi titularul actului.

APOSTILA este un certificat eliberat de autorităţile competente ale unui stat semnatar al Convenţiei de la Haga, pentru actele oficiale întocmite în tara respectiva, care urmează sa fie prezentate pe teritoriul unui alt stat semnatar al Convenţiei.

SCOPUL eliberării apostilei este autentificarea originii unui act oficial, pentru prevenirea utilizării unor acte false in vederea producerii de efecte juridice.

PROCEDURA de eliberare a apostilei pentru actele oficiale administrative emise de autorităţi ale administraţiei publice centrale sau locale, precum si de alte organe de autoritate administrativa din România, care organizează o activitate de interes public, in cadrul unor competenţe stricte stabilite prin lege, se desfăşoară prin intermediul biroului apostila organizat in cadrul instituţiilor prefectului.

COMPETENTA Semnarea apostilei se realizează de către subprefectul judeţului/municipiului Bucureşti, desemnat prin ordin al prefectului sau, în cazul in care acesta se afla în imposibilitate, de una dintre cele doua persoane împuternicite prin ordin al prefectului sa îl înlocuiască pe subprefect.

Legislatie

ORDONANTA GUVERNULUI Nr. 66 din 24 august 1999 pentru aderarea Romaniei la Conventia cu privire la suprimarea cerintei supralegalizarii actelor oficiale straine, adoptata la Haga la 5 octombrie 1961, aprobata prin Legea nr. 52/2000, cu modificarile ulterioare

INSTRUCTIUNILE MINISTRULUI ADMINISTRATIEI SI INTERNELOR Nr. 82 din 29 martie 2010 privind organizarea si desfasurarea activitatii de eliberare a apostilei pe actele oficiale administrative

ORDONANTA GUVERNULUI Nr. 128 din 31 august 2000 privind stabilirea unor taxe pentru serviciile prestate pentru persoanele fizice si juridice de catre Ministerul Administratiei si Internelor, aprobata prin Legea nr. 570/2002, cu modificarile ulterioare

LEGE Nr. 244 din 12 iulie 2007 pentru stabilirea modalitatilor de plata a taxelor aferente apostilei prevazute la art. 3 alin. 1 din Conventia cu privire la suprimarea cerintei supralegalizarii actelor oficiale straine, adoptata la Haga la 5 octombrie 1961

State semnatare

Africa de Sud
Albania
Andorra
Antigua si Barbuda
Argentina
Armenia
Australia
Austria
Azerbaidjan
Bahamas
Barbados
Belarus
Belgia
Belize
Bosnia si Herzegovina
Botswana
Brunei Darussalam
Bulgaria
Cape Verde
Republica Ceha
Sao Tome si Principe
R.P. Chineza
Cipru
Columbia
Republica Coreea
Croatia
Danemarca
Dominica
Republica Dominicana
Ecuador
El Salvador
Elvetia
Estonia
Fiji
Finlanda
Franta
Georgia
Germania
Grecia
Grenada
Honduras
India
Insulele Cook
Insulele Marshall
Irlanda
Islanda
Israel
Italia
Japonia
Kazahstan
Lesotho
Letonia
Liberia
Liechtenstein
Lituania
Luxemburg
Malawi
Malta
Mauritius
Mexic
Republica Moldova
Mongolia
Fosta Republica Iugoslava a Macedoniei
Monaco
Muntenegru
Namibia
Niue
Norvegia
Noua Zeelanda
Olanda
Panama
Peru (09.2010)
Polonia
Portugalia
Regatul Unit al Marii Britanii si Irlandei de Nord
Romania
Federatia Rusa
Saint Kitts si Nevis
Saint Lucia
Saint Vincent si Grenadine
Samoa
San Marino
Seychelles
Serbia
Slovacia
Slovenia
Spania
Statele Unite ale Americii
Suedia
Surinam
Swaziland
Tonga
Trinidad si Tobago
Turcia
Ucraina
Ungaria
Vanuatu
Venezuela


Pentru lista actualizata a statelor semnatare se poate consulta pagina oficiala de internet a Conventiei de la Haga http://www.hcch.net


Lista statelor semnatare cu care Romania a incheiat conventii, tratate sau acorduri privind asistenta juridica in materie civila, care prevad scutirea de orice legalizare:
Albania
Austria
Belgia
Bosnia si Herzegovina
Bulgaria
Cehia
R.P. Chineza
Croatia
Franta
Fosta Republica Iugoslava a Macedoniei
Muntenegru
Republica Moldova
Mongolia
Polonia
Federatia Rusa
Serbia
Slovacia
Slovenia
Ucraina
Ungaria

Acte supuse apostilarii

Actele pe care se poate aplica apostila sunt:

• certificate de naştere, în original, emise după 01.01. 1998;
• certificate de căsătorie, în original, emise după 01.01.1998;
• certificate de deces, în original, emise după 01.01.1998 (Notă: actele de stare civilă emise înainte de 1998 trebuie schimbate cu altele noi. Schimbarea se face la oficiile de stare civilă care le-au eliberat pe cele vechi).
• certificate de cazier judiciar, certificate de cazier auto, în original, eliberat cu cel mult 6 luni în urmă, de la Inspectoratul de Poliţie Judeţean Sibiu, str. Revoluţiei nr.4-6, Sibiu;
• acte care fac dovada schimbării numelui pe cale administrativă (dispozitii, certificate emise de serviciile publice comunitare de evidenta a persoanelor);
• certificate de rezidenţă fiscală redactate atât în limba română cât şi engleză, în original, eliberate de administraţiile finanţelor publice din Sibiu;
• adeverinţe prin care se atesta domiciliul şi cetăţenia persoanei sau statutul juridic faţă de statul român, în original, eliberate de Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date , str. Obcina Mare nr. 2, sector 6, Bucureşti;
• adeverinţe privind componenţa familiei, în original, eliberate de Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor;
• actele de studii medii trebuie vizate de Inspectoratul Şcolar Sibiu, str. Berăriei nr. 2;
• actele de studii superioare se vizează de Ministerul Educaţiei, Cercetării şi Inovării, str. General Berthelot, nr. 30;
• documente ce atestă calitatea de şcolarizat pe teritoriul României, pentru cetăţenii străini, în original, vizate de M.E.C.I. - Serviciul Relaţii Internaţionale;
• adeverinţe cu caracter medical (dovezi de vaccinare, fişe medicale, adeverinţe medicale) în original, vizate în prealabil la Direcţia de Sănătate Publică a Judeţului Sibiu, str. Gh. Bariţiu nr.3;
• certificate de botez/cununie, în original;
• certificate pentru evitarea dublei impuneri, certificate de rezidenta fiscala, adeverinţe de venit etc;
• certificatele de competenţă ale personalului maritim navigant, în original, vizate de Ministerul Transporturilor si Infrastructurii;
• brevete de turism, în original, emise de Autoritatea Naţională pentru Turism;
• adeverinţe prin care se atestă vechimea în muncă, vizate în prealabil de Casa Judeţeană de Pensii si alte Drepturi de Asigurări Sociale, serviciul de specialitate din str. Calea Dumbrăvii nr. 17, Sibiu;
• adeverinţe de calificare în diferite meserii, în original, vizate în prealabil de agenţiile judeţene pentru ocuparea forţei de muncă, pentru certificatele emise înainte de 1989, respectiv între anii 1990-2003 şi Agenţia Municipală pentru Ocuparea Forţei de Muncă Bucureşti s-au Direcţia de Muncă, Solidaritate Socială şi Familie Bucureşti;
• Certificate de calificare profesională obţinute înafara sistemului naţional de educaţie - Agenţia Judeţeană pentru Ocuparea Forţei de Muncă Sibiu, str. Morilor nr. 51 A;
• Certificate de Origine eliberate de Camera de Comerţ, Industrie şi Agricultură Sibiu, str. Telefoanelor nr.1;
• Atestate de competenţă profesională pentru transportul rutier de marfă şi persoane în trafic naţional şi internaţional eliberate de Autoritatea Rutieră Română - Agenţia Sibiu, str. Cojocarilor nr.2, Sibiu;
• Certificat de membru al OAMGMAM şi adeverinţă privind onorabilitatea şi moralitatea profesională a membrilor OAMGMAM - filiala Sibiu, str. Victoriei nr.10;
• certificate prin care se confirma exactitatea sau realitatea unui fapt ori se atesta o anumita calitate in vederea valorificării anumitor drepturi, precum si adeverinţe prin care se atesta un drept sau un fapt, eliberate in temeiul legii.

• acte de identitate si paşapoarte;
• acte emise de autorităţile romane care urmează a fi folosite in statele care nu sunt parte la Convenţia de la Haga;
• copii dupa acte administrative;
• acte sub semnatura privata;
• hotărâri judecătoreşti;
• livrete de familie;
• acte emise de Registrul Comerţului (certificat constator etc)

• titularul actului să aibă domiciliul în municipiul Sibiu;
• sediul instituţiei / unităţii care a emis actul să se afle pe raza de competenţă a municipiului Sibiu.

Solicitanti

Eliberarea apostilei poate fi solicitata de catre:

• titularul actului;
• sotul /sotia titularului actului ori o ruda pana la gradul II cu titularul actului; in acest caz se vor prezenta si documente care atesta relatia, daca aceasta nu rezulta din actul de identitate;
• o alta persoana fizica, care prezinta procura notariala sau imputernicire avocatiala;
• o persoana juridica care a incheiat cu titularul actului un contract avand ca obiect realizarea in numele acestuia a procedurilor necesare pentru eliberarea apostilei, prin reprezentant care prezinta delegatie in acest sens;
• o misiune diplomatica sau un oficiu consular in Romania al unui stat semnatar al Conventiei, daca aceasta/acesta poate asigura transmiterea prin corespondenta atat a documentelor necesare eliberarii apostilei la institutia prefectului competenta, cat şi a actelor pentru care s-a eliberat apostila catre titularul acestora.

Documente necesare

In vederea eliberării apostilei, solicitantul are obligaţia de a depune la sediul instituţiei prefectului:

• o cerere tip - se obţine de la cam.28/ parter, sau de pe pagina de Internet a Instituţiei Prefectului - judeţul Sibiu indiferent de numarul actelor apartinand aceluiasi titular pentru care se solicita eliberarea apostilei;
• actul pentru care se solicita eliberarea apostilei, in original;
• dovada achitarii taxelor pentru prestarea serviciului de eliberare a apostilei.

• actul de identitate;
• documente care atesta relatia de sot/sotie sau ruda pana la gradul II, daca aceasta nu rezulta din actul de identitate;
• procura notariala, împuternicirea avocaţiala sau delegaţie.

Taxe apostila

Model cerere

Model cerere eliberare apostila - format .doc

Model cerere eliberare apostila - format .pdf

Biroul Apostila

INSTITUŢIA PREFECTULUI - JUDEŢUL SIBIU

Str. Andrei Şaguna Nr.10

Camera 28 / parter

Telefon: 0269/210104 - int. 219

Fax: 0269/218177

e-mail: apostila@prefecturasibiu.ro